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各系（部）:

??? 為充分發揮學院網站的對外宣傳作用，進一步加強網站的建設、更新和維護工作，全面展示我院整體形象和辦學特色，經學院研究決定，在各系集中開展網站建設活動。現將有關事項通知如下：

??? 一、活動目的????????????????

充分利用學院網站的窗口作用，加強各系部的對外宣傳，展示自身專業優勢和教育特色，全面提高學院及各系部的知名度和影響力，不斷提高服務學院發展、服務教育教學的能力和水平。

二、欄目設置

各系部可根據實際需要，自行設置網站欄目，力求板塊清晰，分類明確；建議各系部開辦以下欄目（僅供參考）：

（1）“系部信息”欄目。主要發布各系部內部新聞；

（2）“系部簡介”欄目。介紹本系部的基本情況；

（3）“規章制度”欄目。介紹本系部的規章制度；

（4）“教學研究”欄目。介紹本系部教學與科研研究情況；

（5）“學科建設”欄目。介紹本系部學科建設、優勢專業建設情況；

（6）“學生工作”欄目。介紹本系部學生管理、學生活動等情況。

三、幾點要求

（一）各系部要高度重視網站建設工作，加強領導，采取有效措施，做好本系部的網站建設工作。網站建設要立足學院實際，結合系部需要，以服務教育教學為目的，突出辦學特色，充分展示系部形象。各系書記、主任要加強審查，親自把關，抓好落實。

（二）各系部要從維護和服務學院發展的大局出發，嚴格遵守法律法規，按照《山東外語職業學院校園網信息發布管理暫行辦法》等有關規定，加強網站的日常管理與維護。各系部應于7月10前對本系部的網站進行一次全面調整和更新，充實網站內容，突出系部特色。

（三）各系部要在加強日常維護的基礎上，做好網站信息的更新工作，及時反映本系部教育教學活動。重要活動應及時向學院網站提供信息，以實現信息的有效共享。

（四）為加強學院與各系部網站的聯系，實現網站的協調有效管理。各系部應確定1—2名人員具體負責本系網站建設、日常管理與維護。網站管理員要保持相對穩定，出現人員調整要及時通知網絡中心。各系部網站管理員名單請于6月22日前報到學院辦公室網絡中心。

（五）鑒于各系部網站建設尚處于起步階段，學院辦公室網絡中心將提供必要的培訓工作，以協助各系做好網站建設工作。各系可根據需要安排網站管理員參加培訓。

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??????????????????????????????? ?????????????????????????????????? ? ?山東外國語職業學院

? ???????????????????????????????????????????????????????????????????? ??? ?2007年6月21日