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全院教職員工、同學們：

為進一步豐富廣大師生的精神文化生活，不斷滿足教學、管理和學術科研工作的需求，切實提高學院的校園文化建設水平，經學院研究決定，近期擬啟動院刊的創刊工作。現將有關事宜通知如下：

一、院刊定位及內容。

院刊為綜合性期刊，以服務學院辦學，服務廣大師生為宗旨，立足學院實際，以學院教學工作為重點，從不同的角度和側面，反映學院的辦學特色、教學科研成果、校園文化生活等，全面建設嚴謹教風、濃厚學風和優良校風。創刊號將于2007年7月前出版，初步擬定為季刊。院刊將以紙質和電子兩種版本出版(電子版在學院網站發布)。擬設置專家特稿、職教論壇、學術探討、教學心得、文化視窗、藝術天地、語言文學、學生生活、學院大事紀等欄目。創刊號還將加入彩色插頁，登載具有重大歷史意義、展示學院精神風貌的圖片內容。

二、征稿事宜。

為推動學院院刊工作的順利進行，院刊編輯部熱忱歡迎全院師生賜稿賜照（300萬以上相素數碼圖片）。相關要求如下：

1、學術類文稿，以反映教學科研成果為主，可從學院辦學方略、教學改革、學生管理、后勤建設及招生就業等方面入手，要具有一定的深度和廣度，學術性較強。

2、其他類文稿，以反映校園文化及社會生活為主。內容健康向上，貼近校園生活，抒發內心的真切感受，具有鮮明的時代特色，著力表現山外良好的精神面貌。

3、學術類文稿要按照論文文稿規格，依次按題目、作者單位及姓名、摘要、關鍵詞、正文、參考文獻排列；論文字數3000-8000為宜；其他類文稿文體不限，以小說、散文、詩歌為主。所有文稿均要附作者姓名、部門（班級）、聯系方式。來稿恕不退還。

4、院刊編輯部有權對來稿作某些必要的修改和刪節。屬原稿本身存在的問題，由文稿作者文責自負。

5、對于所發稿件，學院將按照規定給予相關獎勵。其中，教職工所發作品將計入個人檔案，在職稱評級和年度考核中占有一定比重；學生所發作品每篇可酌情加思想道德考評分0.5-2分。對于優秀者，可聘任為院刊特邀編輯。

6、創刊號征稿時間：即日起至2007年5月25日。

7、投稿方式：直接書面投送至A302學院辦公室或者發送電子郵件至以下地址：shanwaiyuanbao@sdflc.com。

三、刊名征集。

為了充分體現學院的辦學理念、辦學特色、人文精神，展現學院發展中積淀而成的思想精華和校園精神，激發師生員工對學校的責任感、使命感和熱愛之情，院刊編輯部歡迎全體師生對院刊欄目設置提出寶貴意見，踴躍參加院刊刊名的征集工作。要求如下：

1、高度精煉、寓意深刻、通俗易懂。要體現學校文化底蘊、人文精神、辦學理念、辦學特色，限6個（含）漢字以下。

2、名稱要富有創意，具有時代感，給人以振奮，既要體現深厚的文化底蘊，又要突出勇于開拓、與時俱進的時代精神。

3、簡述其構思及意義。

4、來稿請注明作者姓名、部門（班級）及聯系方式，打印稿件請在信封右上角注明“刊名征集”字樣，電子文檔請將主題標示為“刊名征集”。來稿一律不退，請自留底稿。

5、名稱經采用（包括部分采用）后，院刊編輯部有權對其進行必要的修改。

6、凡相同名稱的作品，以來稿時間先后順序排序，取第一時間投稿的作者。

7、對中選作者，學院將發榮譽證書。一等獎一名，二等獎二名，三等獎三名，優秀獎若干。

8、征集時間：即日起至2007年5月20日

9、投稿方式：直接書面投送至A302學院辦公室或發電子郵件至shanwaiyuanbao@sdflc.com。

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院報院刊編輯部

2007年4年11日

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