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電子圖書招標方案
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- 時間:2012-12-27
為優(yōu)化學院圖書結構,突出圖書的科學性、實用型性,同時加強學院圖書的采購管理,經(jīng)學院研究決定,本著公正、公開、公平的原則,對我院電子圖書進行招標采購。為確保采購電子圖書的質(zhì)量,維護招、投標雙方的合法權益,現(xiàn)將招標有關事宜公告如下:
一、招標項目
電子圖書
二、招標方式
公開招標
三、投標人的資質(zhì)及證明
(一)投標人的資質(zhì)
1.具有獨立法人資格;
2.實際注冊資金不少于300萬元(不包含無形資產(chǎn));
3.技術力量雄厚,信譽良好,能夠提供完善的售后培訓、維護及服務功能;
4.必須解決所提供電子圖書所涉及的網(wǎng)絡傳播權并出具“中國版權保護中心”的證明文件;
5.供應商應承諾并履行招標文件中的各項規(guī)定及要求;
6.供應商在近兩年內(nèi)沒有違規(guī)和違約行為;
7.供應商近兩年的經(jīng)營業(yè)績及為高校圖書館供應電子圖書的業(yè)績證明材料。
(二)資格證明文件包括
1.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(注冊資金300萬元以上)副本復印件,
提供符合年檢營業(yè)執(zhí)照復印件(加蓋公章);
2.稅務登記證(國、地稅)副本復印件;
3.組織機構代碼證副本復印件;
4.法人授權委托書原件及法定代表人身份證復印件,同時提交被授權代表身份證復印件;
5.軟件產(chǎn)品登記證書復印件(加蓋公章);
6.軟件產(chǎn)品認定證書復印件(加蓋公章);
7.中國版權保護中心的證明文件的復印件;
8.電子出版物銷售許可產(chǎn)品鑒定書;
9.獲獎證書(國家863數(shù)字圖書館示范工程);
10.簽署的部分個人、出版社授權協(xié)議等;
11.提供上年度的資產(chǎn)負債表(加蓋公章);
12.提供本省近兩年為類似單位建設的項目及聯(lián)系人。
四、評標標準
在符合投標條件的情況下,強調(diào)價格優(yōu)勢、投標人資信優(yōu)勢和服務優(yōu)勢。
五、招標項目的要求
(一)性能要求
1.檢索查詢快捷、方便、準確。支持書名、作者、關鍵詞等任意字段等單項檢索功能,可實現(xiàn)高級檢索功能(或稱組合檢索)。
2.數(shù)據(jù)為國家數(shù)字圖書館標準格式,圖書內(nèi)容原文原貌顯示。提供下載、打印,采集、圖像剪切、讀書筆記等功能,客戶端不限并發(fā)用戶數(shù),無副本限制。
3.系統(tǒng)兼容性能好,管理方便。與圖書館自動化管理系統(tǒng)智能銜接,并提供完整的MARC數(shù)據(jù)檢索。可使用IP段管理用戶的閱讀、下載、打印功能。
4.數(shù)字版權解決好。具有出版社及相關作者雙重授權,并采用國際上先進的數(shù)字版權保護技術,杜絕版權隱患,實現(xiàn)數(shù)字內(nèi)容的可控傳播。需提供國內(nèi)知名出版社的授權協(xié)議。并提供中國版權保護中心的證明文件的復印件。
5.具有較完善的統(tǒng)計功能,能夠記錄任何一個訪問,包括使用用戶、訪問時間、是否打印/下載、訪問內(nèi)容等信息,統(tǒng)計圖書的使用量、用戶的訪問情況和用戶行為分析,并且有餅狀圖、柱狀圖的流量分析結果等。
6.在圖書館不具備鏡像安裝條件或硬件設備出現(xiàn)故障時,提供網(wǎng)上包庫訪問(網(wǎng)上訪問應提供與本地鏡像一致的服務)。
(二) 內(nèi)容數(shù)量要求
1.電子圖書10萬冊。電子書內(nèi)容涵蓋全面、分類合理;收錄的電子圖書數(shù)量要求達到100萬種以上(并提供詳細書目清單)。以《中圖法》為基礎、結合圖書館需求對圖書進行深度分類和標引。供應商產(chǎn)品質(zhì)量標準符合國家863數(shù)字圖書館示范工程的標準格式。
2.能夠配合圖書館的電子圖書館藏建設需求,將圖書館提供的圖書進行數(shù)字化處理,沒有紙本圖書時,根據(jù)圖書館提供的書單補充電子圖書,并解決好版權后免費或更優(yōu)惠的價格提供給圖書館使用。
(三)專利權要求
供方必須保障需方使用其產(chǎn)品、服務及其任何部分不受到第三方關于侵犯專利權、商標權或工業(yè)設計權的指控。任何第三方如果提出指控,供方必須與第三方交涉并承擔由此引起的一切法律責任和費用。
六、對投標單位的基本要求
1.圖書館可根據(jù)經(jīng)費情況以及中標公司最新電子圖書目錄,分期分批以打包或單種挑選的方式進行選購。
2.供方提供數(shù)據(jù)必須真實可靠,沒有虛假成份。嚴禁提供網(wǎng)絡上下載或者剽竊任何第三方的數(shù)據(jù)。
3.在使用方存儲條件有限時能提供遠程訪問。
七、投標單位必須承諾履行的服務條款
1.負責免費安裝、調(diào)試,保證系統(tǒng)軟硬件正常運行。
2.提供用戶基礎技術培訓,終端用戶使用培訓,檢索培訓,圖書館管理員培訓。
3.電子圖書供應商要安排專人對項目專項服務,從事不定期的預防性系統(tǒng)維護。一般性的問題、電話請求支持及時響應;E-MAIL或網(wǎng)絡請求支持4小時響應,8小時內(nèi)解決問題;軟件系統(tǒng)故障12小時內(nèi)到達現(xiàn)場,48小時內(nèi)解決問題。
4.提供瀏覽器免費升級服務, 數(shù)據(jù)的終生免費維護服務。
八、投標書的編制
(一)組成投標書的文件
1.投標書目錄。
2.山東外國語職業(yè)學院電子圖書采購投標書。
3.相關資料及其他附件。
4.獨立的企業(yè)法人資格證明(復印件加蓋公章)。
5.企業(yè)法人授權書(提交由法人代表簽字的授權書,并加蓋公章)及被授權人身份證。
(二)編制要求
組成投標書的文件,除(一)外還應包括下列內(nèi)容:
⑴???????營業(yè)執(zhí)照(注冊資金不低于300萬)、圖書經(jīng)營許可證,代理商具有的資質(zhì)或委托書,投標方參與人的身份證;其他有關的資信證明。(復印件需加蓋公章)。
⑵???????投標企業(yè)簡介、主要業(yè)績及投標人簡介。
⑶???????投標單位必須承諾履行的服務條款。
⑷???????標書內(nèi)應有質(zhì)量保證措施。
⑸???????在山東地區(qū)的服務機構名稱、地址、聯(lián)系人、電話及方式。
⑹???????投標單位編寫標書時,應考慮綜合因素,合同一經(jīng)簽署,不再更改或調(diào)整。
九、投標書的送交
投標書及其附件編制完成后,同時密封在一個文件袋內(nèi),文件袋上注明投標人名稱、地址、一正本、六副本、 “開標前不準啟封”的字樣。文件袋封口處應加蓋投標人公章和法人印鑒。每份標書封面都標明是正本或副本。投標人自備唱標資料(產(chǎn)品展示材料)。
投標文件須在開標時提交招標監(jiān)督席。
十、招標文件的解釋和澄清
本招標文件由山東外國語職業(yè)學院財務處負責解釋。
聯(lián)系人: 薛老師?唐老師?
電?話:(0633)8109026?????傳?真:(0633)8109002
地?址:日照市山海路99號。
十一、投標與開標
1.投標?各投標單位須在規(guī)定時間內(nèi),將投標書及相關證明材料以特快傳遞的方式郵寄或直接送至我院,過期不候。
地址:山東省日照市山海路99號山東外國語職業(yè)學院財務處?唐碩(收)?郵編:276826?????聯(lián)系電話:0633-8109026
2.開標?學院將組織招標委員會,現(xiàn)場開標。
投標截止時間:2013年1月7日下午3:30。
開標時間:2013年1月8日上午9:30。
開標地點:山東外國語職業(yè)學院圖書館二樓會議室;
十二、廢標
(一)發(fā)生下列情況之一者視為廢標
1.投標文件未按規(guī)定密封或未加蓋印章;
2.未列出報價或多個報價的;
3.投標人對招標文件不響應或?qū)φ袠宋募鰧嵸|(zhì)性修改的;
4.電子圖書經(jīng)營許可證、代理商資質(zhì)或委托書的;
5.無法滿足學校的訂購要求及后續(xù)訂購要求的;
?(二)發(fā)生下列情況之一視為廢標
1.私下串標的;
2.低價中標后主動放棄不干的;
3.擾亂投標會場的;
4.不按時參加招標會的;
5.提供虛假證明的;
6.中標后被發(fā)現(xiàn)弄虛作假的。
十三、評標辦法及其他事宜
1.我院電子圖書采購招標工作組將結合投標單位資質(zhì)、服務質(zhì)量、信譽、優(yōu)惠折扣、主要業(yè)績等情況決定中標單位,并向中標單位發(fā)出中標通知書。
2、投標書應裝袋并貼密封條,加蓋單位騎縫章,否則視為廢標。
3.未盡事宜將在合同中予以補充和完善,投標單位一經(jīng)中標,招投標雙方將簽訂正式協(xié)議書。
十四、付款情況
驗收合格付款60%,三個月90%,一年付款付清余款。
十五、招標投標費用
一切與投標有關的費用均由投標者自負。
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2012年12月26日
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