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2012-2013年山東外國語職業學院信息公開工作年度報告
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- 時間：2013-11-07
本報告是根據《高等學校信息公開辦法》（教育部令第29號）（以下簡稱《辦法》）和《教育部辦公廳關于做好2012-2013學年度高校信息公開工作年度報告工作的通知》（教辦廳函〔2013〕48號，以下簡稱《通知》）以及信息公開的有關規定編制而成。全文包括學院信息公開工作情況、主動公開信息情況、已申請公開信息情況、存在的主要問題和改進措施等。
本報告中所列數據的統計期限自2012年9月1日至2013年8月31日止。
如對本年度報告有任何疑問，請與山東外國語職業學院辦公室聯系（地址：日照市山海路99號，郵編：276826，聯系電話:0633-8109002）
一、概述
山東外國語職業學院（以下簡稱“學院”）非常重視高校信息公開工作，多次召開專題會議，針對信息公開工作進行部署和落實。具體工作開展情況如下：
（一）組織保障
成立了以主要院領導為組長、各部門負責人為成員的山東外國語職業學院高校信息公開領導小組。領導小組下設辦公室，辦公室掛靠在學院辦公室。
領導小組注意加強對信息公開工作的領導，形成“主要領導親自抓，分管領導具體抓，職能部門抓落實”的工作機制，及時協調解決工作中的問題。
（二）制度建設
為形成信息公開管理的長效機制，學院重視信息公開工作的制度建設，制定了相關的管理辦法，并監督執行。
（三）高效執行
學院根據《辦法》和《通知》以及教育廳的相關要求，堅持做到全面、準確、及時地對廣大師生和社會關注的信息進行了公開。
二、學院主動公開信息的情況
根據《辦法》要求，學院對以下相關信息通過學院網站、宣傳欄、校報或公示欄等形式進行了公開：
1.學院名稱、辦學地點、辦學規模、機構設置、學院領導等基本情況；
2.學院規章制度及其他規范性文件；
3.學院發展規劃和年度工作計劃、工作總結；
4.學院招生、考試與錄取，學籍管理、學位評定等相關規定以及畢業生就業指導與服務情況等；
5.學院學科與專業設置，重點學科建設情況，課程與教學計劃，實驗室、儀器設備配置與圖書藏量，教學與科研成果評選，國家組織的教學評估結果等；
6.學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款與勤工助學申請與管理規定等；
7.教師和其他專業技術人員數量、專業技術職務等級，崗位設置與聘用辦法等；
8.收費的項目、依據、標準與投訴方式；
9.學院財務、資產管理制度，經費來源，年度經費預決算方案，財政性資金的使用與管理情況，儀器設備、圖書等物資設備采購和重大基建工程招投標；
10.學院突發事件的應急預案、預警信息，涉及學院的重大事件的調查和處理情況；
11.依照法律、法規和國家有關規定需要公開的其他信息。
以上信息在各部門網頁及時發布，針對全院師生關心的人事、評優、職稱評聘、招生、采購、基建等事項，及時進行公布，取得了教職員工和社會的良好評價。
三、學校已申請公開學校信息和不予公開學校信息的情況
2012年9月1日至2013年8月31日期間，學院未收到相關學校信息公開申請，在此期間，已申請公開無收費情況。
四、因學校信息公開申請行政復議、提起行政訴訟的情況
在此期間，未發生遭到舉報的情況，無信息公開申請行政復議、提起行政訴訟的情況。
五、學校信息公開工作存在的主要問題及改進措施
（一）繼續做好主動公開和依申請公開的信息工作。各部門對于應該公開的信息通過校園網頁、信息公開欄及時公開；對于師生關心的問題及時通過各種途徑公開，做到主動、及時、準確。
（二）加大院務公開工作宣傳。各部門在原有的工作基礎上，做到本部門相關工作的及時公開，尤其在校園網的欄目進行信息公開。
（三）加強信息公開工作的深化，使信息公開工作與學院的人才培養工作相結合，促進學院的育人工作。
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山東外國語職業學院
???????????????????????????????????????????????????????二〇一三年十月二十日
