一、申請流程
1.因公(私)出國人員根據山東外國語職業學院國際交流中心網站下載“出國(境)審批表”填寫完整個人信息;
2.持審批表紙質材料,按照表內流程分別向各負責部門進行審批;
3.校內審批辦結后,教職工需及時聯系出入境事務管理科,辦理因公護照(或護照確認)、赴港澳通行證手續;學生需至戶籍所在地的公安局出入境管理部門,辦理因私護照、赴港澳通行證。
二、山東外國語職業學院-出國(境)審批、備案表清單
附件四、學生因私出國(境審批表).doc
附件五、因公臨時出國人員備案表.doc
附件六、因公臨時赴港澳人員備案表.doc
附件七、因公臨時赴臺人員備案表.doc
三、辦理時間:
1.審批表審批:申請者持審批表向各負責部門進行審批。通常在1周內辦結;
2.申請護照、赴港澳通行證,通常需2至3周.
3.申請簽證:各項簽證材料備齊后,報送國際交流中心并統一寄送各國使領館申請簽證。通常需2至3周(不含政府部門和使領館法定節假日)。
四、注意事項:
1.為避免耽誤行程,請出國人員注意辦理流程和提交時限,提前兩個月準備材料并及時提交。
若申請者預留辦理護照和簽證時間不足,國際交流中心將拒絕受理相關申請。
如有疑問,請聯系國際交流中心(行政辦公樓一樓)
聯系電話:0633-8109701/8109100。