國際交流中心(暨港澳臺事務辦公室)是在山東外國語職業學院校行政領導下,負責全校各項外事工作的職能部門,是學校執行國家外交政策和教育外事政策、處理全校外事工作的一個歸口部門,其負責政策把關和外事管理的雙重職責,其職能是:管理、指導、協調、服務。國際交流中心下設外教管理科、國際交流科和項目管理科。各科室分工合作,協調統一,其具體職責范圍如下:
一、貫徹執行黨和國家有關的外事工作方針、政策和規定。遇到特殊情況,及時向領導和上級外事部門請示匯報。
二、負責制定學校外事工作計劃和有關規章制度,撰寫外事工作總結報告和情況簡報。
三、制定學校組團出訪考察計劃,負責出訪準備工作。
四、負責與國外大學、教育機構等單位的聯絡工作,擬寫校際交流協議、安排協議簽訂工作,并指導、監督協議的執行情況。
五、負責與港澳臺地區的學術交流和教育交流聯系,以及來訪人員的接待和出訪的聯絡工作。
六、負責對長期外國專家的邀請,并會同有關院、部、處做好專家的教學、生活接待和外事管理工作。
七、配合人事處辦理教職工公派出國進修的必要手續。
八、會同院系開展國際合作辦學項目管理、拓展和聯系工作,按照教育部及山東省教育廳的要求做好項目申報、審批、評估檢查和總結等。
九、配合社會管理部門和學校相關部門依法開展留學生管理工作。